سامانه مدیریت محصولات مبتنی بر بارکد امکان شناسایی و ردیابی الکترونیکی کالا را با استفاده از دستگاههای بارکدخوان فراهم نموده، ضمن ثبت سریع و دقیق اطلاعات مربوط به کالا در پایگاه داده، فرایند دشوار انبارگردانی را نیز سهولت میبخشد.
در این سیستم برچسب بارکد الصاق شده بر روی کالا یا بستهبندی آن، در هنگام ورود یا خروج کالا از انبار توسط یک بارکدخوان قرائت شده، عملیات ثبت دادههای مربوط به کالا با حداکثر سرعت ممکن و بدون دخالت عامل انسان انجام میشود.
استفاده از بارکد جهت مدیریت و کنترل گردش کالا میتواند مزایای زیر را در بر داشته باشد:
ثبت ورودها و خروجها (اسناد رسید و حواله انبار) به صورت غیردستی
سرعت و دقت بالا در جمعآوری و ورود اطلاعات مربوط به گردش کار در انبار
امکان اختصاص یک کد سریالی برای هر واحد از کالا
کنترل گردش و موجودی انبار بر اساس شماره سریال
ایجاد امکان ردیابی هر کالا بر اساس شماره سریال
به حداقل رساندن خطاهای اطلاعاتی و عملیاتی
امکان دسترسی به کلیه اسناد کالا به صورت آنلاین، بدون خطا و با سرعت بالا
امکان تهیه برگههای خروجی کالا به صورت اتوماتیک و سریع
امکان بهرهگیری دقیق از روشهای FIFO و LIFO در نحوه ترخیص محصولات از انبار